各部門、項(xiàng)目部及分公司:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部信息管理,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面?zhèn)鬟f,提高工作效率和決策質(zhì)量,現(xiàn)就各部門、項(xiàng)目部及分公司報(bào)送各類信息的相關(guān)事宜通知如下。
一、報(bào)送內(nèi)容要求
1.日常工作信息:包括但不限于工作完成情況、遇到的問(wèn)題及解決方案等。
2.會(huì)議、培訓(xùn)及各類活動(dòng)信息:參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容概要、各類活動(dòng)開(kāi)展情況等。
3.安全檢查信息:安全生產(chǎn)隱患排查、安全生產(chǎn)的培訓(xùn)、開(kāi)展的應(yīng)急演練等。
4.創(chuàng)新成果信息:技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新情況等。
二、報(bào)送時(shí)間與方式
定期報(bào)送:各部門、項(xiàng)目部及分公司需按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如每月1日前報(bào)送安全檢查情況表),通過(guò)微信或郵箱報(bào)送相關(guān)信息。
公司郵箱:xmzxwy@163.com
即時(shí)報(bào)送:對(duì)于各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)、安全檢查等開(kāi)展情況,隨時(shí)報(bào)送。
三、報(bào)送質(zhì)量要求
準(zhǔn)確性:確保信息真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
時(shí)效性:按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)報(bào)送,不得拖延。
完整性:全面反映工作情況,避免遺漏重要信息。
規(guī)范性:格式統(tǒng)一,條理清晰,符合公司要求。
四、考核
公司將信息報(bào)送工作納入月度績(jī)效考核評(píng)分體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門、項(xiàng)目部及分公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未按時(shí)完成或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部門、項(xiàng)目部及分公司進(jìn)行相應(yīng)處罰。
希望各部門、項(xiàng)目部及分公司高度重視信息報(bào)送工作,認(rèn)真執(zhí)行本通知要求,共同推動(dòng)公司信息管理水平邁上新臺(tái)階。如有任何疑問(wèn)或建議,請(qǐng)及時(shí)與公司辦公室聯(lián)系。
此通知自發(fā)布之日起生效,請(qǐng)各部門、項(xiàng)目部及分公司遵照?qǐng)?zhí)行。
錫盟眾興物業(yè)管理有限公司
2024年10月14日